Word jij onze nieuwe office manager? 

Ons kantoor is het dynamische middelpunt van onze bedrijven. Ons ondernemerschap kenmerkt zich door de wens om te vernieuwen, verrassen en te inspireren. Alles ontspruit in onze creatieve cocon aan de landelijke Westerbuurt in Venhuizen. Voor dit informele kantoor zoeken wij onze nieuwe enthousiaste onmisbare schakel, onze office manager!

Onze office manager is de schakel tussen de verschillende afdelingen, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent de spin in het web en zorgt er, op enthousiaste en vrolijke wijze voor,  dat alle zaken op kantoor soepel verlopen.

Wat ga je doen als office manager bij Ballon Express?

De invulling van je werkzaamheden verschilt per dag en je moet dus van alle markten thuis zijn. Én het talent hebben om te multi tasken.  Je kunt goed op diverse ad hoc situaties in spelen.

Je fungeert als intern aanspreekpunt ten aanzien van werkinhoudelijke, organisatorische en relatie beheer zaken. Je ondersteunt in administratieve werkzaamheden zoals het opmaken van facturen en het controleren van inkomende facturen.

Tot je overige taken behoren onder meer het ondersteunen met personele zaken, de aanname en afhandeling van telefoontjes, het sorteren van de inkomende mail, het inkopen van kantoorartikelen en het onderhouden van contacten met externe leveranciers daar waar nodig.

In ons bedrijf werk je als enige office manager in een team van in totaal 6 medewerkers, waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheid heeft, maar we toch alles met elkaar doen. Zo werkt dat in een klein team.

Wat verwachten wij van jou als office manager?

  • Je bent inspirerend, enthousiast en vrolijk. Ja, dat is veel, maar deze eigenschappen zijn onze kernwaarden en dus heel belangrijk!
  • Wij zien graag dat je je werk met aandacht en passie doet. Het is dus belangrijk dat je het talent hebt om meerdere ballonnen tegelijk hoog kan houden, flexibel bent en snel kunt schakelen.
  • Ervaring als office manager, secretaresse, commercieel medewerker binnendienst of front- of back office manager of iets dergelijks strekt tot de aanbeveling. Heb je dat niet maar denk je toch onze nieuwe office manager te zijn: reageer dan ook!
  • Misschien wat overbodig maar om onze office manager te zijn is een uitstekende beheersing van MS Office een vereiste (Word, Excel, Office ed)

Wat bieden wij onze nieuwe office manager?

  • Een prettig werksfeer in een klein dynamisch team. We maken tijd om je goed in te werken en alle kennis en vaardigheden van ons vak bij te brengen.
  • Een marktconform salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden

Ons kantoor is geopend van 10 tot 16 uur van maandag tot en met donderdag.

Soort dienstverband: Deeltijds – Vaste baan

Parttime uren: 22 uur per week

Salaris: € 1900- € 2500 per maand (Deeltijd naar rato)

Maak jij graag mensen blij?

 
Dan ben jij misschien wel onze nieuwe webshopmedewerker!

Onze webwinkel is, naast onze activiteiten in de groothandel, een belangrijke bron van inkomsten. Het grootste assortiment ballonnen én de mogelijkheid om hele grote ballonnen te versturen maakt ons onderscheidend in de markt. Een persoonlijke touch, een vriendelijke glimlach en een met passie ingepakte magische verrassing doen de rest. Voor deze sprankelende webwinkel  zoeken wij een speelse webshop medewerker die met plezier aan de slag gaat!

Het is een veelzijdige baan waar je van begin tot eind verantwoordelijk bent voor bestellingen, het up to date houden van het assortiment, het maken van social media posts en het schrijven van nieuwsbrieven. Samen met de webshop manager streef je dagelijks naar maximale omzet uit de webshop. Je vind het leuk om met targets te werken en maakt er je persoonlijk doel van om de webshop te laten groeien.

Hoe ziet een dag van onze webshopmedewerker eruit?

Je controleert eerst het aantal bestellingen dat je gaat versturen deze dag. Daarna check je de mailbox, whatsapp en chatbox of er vragen te beantwoorden zijn. Deze kunnen gaan over nog te plaatsen bestellingen, over leveringen en dergelijke . Op basis hiervan plan je jouw werkdag in; de ene dag ga je direct aan de slag met het verzamelen en verzendklaar maken van je bestellingen. Met een grote glimlach natuurlijk.  Een andere dag ga je eerst aan de slag met een prikkelende nieuwsbrief gericht op de doelgroep of een leuke social media actie of post. Dagelijks ga je door de winkel heen om verbeteringen aan te brengen, zoals het aanpassen van de categorieën, het bijwerken van de foto’s of het aanvullen van het assortiment. Als het de volgende dag erg druk is, dan kun je dat werk vast voorbereiden.

In ons bedrijf werk je als enige webshopmedewerker in een team van in totaal 6 medewerkers, waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheid heeft, maar we toch alles met elkaar doen. Zo werkt dat in een klein team.

Wat verwachten wij van jou als webshopmedewerker?

  • Je bent inspirerend, enthousiast en vrolijk. Ja dat is veel, maar deze eigenschappen zijn onze kernwaarden en dus heel belangrijk!
  • We zien graag dat je je werk met aandacht en passie doet. Het is daarom belangrijk dat je affiniteit met webwinkels hebt. Dat kan zijn omdat je zelf graag online winkelt en altijd ziet waar er verbeterd kan worden. Of er bijvoorbeeld altijd al van gedroomd hebt een eigen webshop te hebben.
  • Je denkt en werkt tenminste op MBO niveau; het is een veelzijdige baan dus je moet goed kunnen schakelen tussen verschillende soorten taken.
  • Ervaring als webshopmedewerker of (social media) content medewerker is geen vereiste, maar wel erg prettig. Het is makkelijk voor jou en voor ons.
  • Ervaring met Mailchimp en Business Suite is wel een echte vereiste. Ervaring met Woocommerce en WordPress strekt tot de aanbeveling.
  • Een goed fysieke conditie is ook belangrijk om bij ons webshopmedewerker te zijn. Je staat tenslotte een groot gedeelte van je dag.

Wat bieden wij onze webshopmedewerker?

  • Een veelzijdige, afwisselende baan met groeimogelijkheden. Wij hebben de ambitie om groter te worden met deze en onze andere webwinkel, daarin kun je, als je wilt, meegroeien.
  • Een ondernemend, inspirerend maar klein team, waarin we op speelse wijze met elkaar werken. We maken tijd om je goed in te werken en alle kennis en vaardigheden van ons vak bij te brengen.
  • Marktconform salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden.

De werktijden van de webshopmedewerker zijn van maandag tot en met vrijdag van 12 tot 16

Soort dienstverband: Deeltijds – Vaste baan

Parttime uren: 20 uur per week

Salaris: € 1900 – € 2200 (deeltijd naar rato)